Informativa privacy e gestione dello Studio

Per assistiti, contatti, utenti dei siti e soggetti coinvolti nelle pratiche

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e riguarda i trattamenti effettuati nell’ambito dell’attività professionale, dell’organizzazione dello studio e dei siti 2blegal.it e avvocatoberrino.it.

1. Titolari e contatti

Agiscono ciascuno quale autonomo titolare per i trattamenti di propria competenza: 2B Legal – Studio Legale Associato Avvocati Valerio Botta e Giacomo Berrino, con sede in Genova, Viale Brigata Bisagno 6/6, codice fiscale e partita IVA 02924130996; l’Avv. Giacomo Berrino, codice fiscale BRRGCM89S21D969L; l’Avv. Valerio Botta, codice fiscale BTTVLR89B28I480U, entrambi con domicilio professionale presso la medesima sede.

I siti internet operano nell’ambito organizzativo di 2B Legal. Le richieste sono ricevute dallo studio e assegnate in base alla materia e alle competenze professionali; il titolare competente è quindi lo Studio o il professionista che tratta la richiesta o assume l’incarico. Per ogni questione privacy è possibile scrivere a studio@2blegal.it: la richiesta sarà inoltrata al titolare competente.

2. Dati trattati e provenienza

Possono essere trattati dati identificativi e di contatto, informazioni professionali, economiche, patrimoniali, fiscali, bancarie, familiari e relative alle vicende oggetto di consulenza o assistenza, nonché categorie particolari di dati e dati relativi a condanne penali, reati o procedimenti giudiziari quando necessari.

I dati sono raccolti presso l’interessato oppure ricevuti da assistiti, controparti, familiari, colleghi, consulenti, autorità, uffici giudiziari, registri e fonti pubbliche o altri soggetti coinvolti. Quando i dati non sono ottenuti direttamente, l’informazione è resa nei limiti e con le eccezioni previste dall’articolo 14 GDPR, tenendo conto degli obblighi di legge, del segreto professionale e delle esigenze di tutela dei diritti.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per rispondere alle richieste e valutare l’assunzione dell’incarico; svolgere consulenza, assistenza, difesa e rappresentanza; gestire comunicazioni, appuntamenti, fascicoli e rapporti con assistiti, controparti, professionisti e autorità; adempiere agli obblighi professionali, deontologici, amministrativi, contabili, fiscali e antiriciclaggio; tutelare diritti in sede giudiziale o stragiudiziale; garantire organizzazione, continuità e sicurezza dello studio e dei sistemi informativi.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali e del contratto, l’adempimento di obblighi legali, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, nonché il legittimo interesse all’organizzazione e alla sicurezza dell’attività professionale. Le categorie particolari di dati sono trattate, in particolare, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera f), GDPR; i dati giudiziari nei casi consentiti dall’articolo 10 GDPR e dalla normativa applicabile. Ove venga espresso dall’interessato, anche mediante sottoscrizione della relativa dichiarazione contenuta nella procura o nella documentazione d’incarico, il consenso costituisce, per le finalità indicate nella dichiarazione, un’ulteriore base giuridica del trattamento e può essere revocato in ogni momento. La revoca non incide sulla liceità dei trattamenti fondati sulle altre basi giuridiche sopra indicate.

4. Siti e strumenti tecnici

La navigazione può comportare il trattamento di indirizzo IP, log, dati del dispositivo e informazioni trasmesse tramite e-mail o moduli di contatto. I dati sono utilizzati per il funzionamento, la sicurezza, la manutenzione dei siti e la gestione delle richieste. I cookie tecnici sono utilizzati quando necessari; eventuali cookie o strumenti non essenziali sono attivati soltanto dopo la scelta espressa mediante il sistema di gestione delle preferenze, ove presente. Le informazioni di dettaglio e le durate risultano dal banner o dalla sezione cookie del sito.

5. Modalità del trattamento e supporto tecnologico

Il trattamento avviene con strumenti cartacei e digitali, secondo principi di liceità, correttezza, minimizzazione, riservatezza e sicurezza. L’accesso è consentito ai professionisti e ai soggetti che collaborano alle attività, nei limiti delle rispettive funzioni e delle pratiche affidate. I professionisti dello Studio possono avvalersi, in via esclusivamente strumentale e ausiliaria, di sistemi di intelligenza artificiale (ad esempio forniti da OpenAI), utilizzati nella versione Business e assistiti da adeguate garanzie contrattuali e tecniche, per attività preparatorie, organizzative e di supporto alla ricerca e all’analisi. L’impostazione dell’attività, la valutazione giuridica, il controllo delle fonti, le scelte professionali e la redazione finale restano affidati ai professionisti dello Studio. I sistemi non assumono decisioni né comunicano autonomamente con assistiti o terzi e ogni risultato è sottoposto a verifica professionale.

6. Destinatari e responsabili

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, ad altri professionisti, domiciliatari, consulenti tecnici, controparti e loro difensori, autorità giudiziarie e amministrative, organismi di mediazione, arbitri, ufficiali giudiziari, notai, banche, assicurazioni, fornitori e altri soggetti coinvolti nell’attività. Possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, posta elettronica, archiviazione, gestione documentale, fatturazione, contabilità, pagamenti, hosting, manutenzione dei siti e supporto tecnologico, nominati responsabili quando ne ricorrono i presupposti. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto all’indirizzo indicato sopra. I dati personali non sono diffusi e sono comunicati esclusivamente nei casi e nei limiti indicati nella presente informativa, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, del segreto professionale e degli obblighi deontologici applicabili.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono comportare trattamenti o accessi da paesi esterni allo Spazio economico europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, delle clausole contrattuali standard della Commissione europea o di altra garanzia prevista dagli articoli 44 e seguenti GDPR, con le eventuali misure supplementari applicabili.

8. Conservazione

Le richieste che non danno luogo a un incarico sono conservate, di regola, fino a dodici mesi, salvo necessità di tutela. I fascicoli, la corrispondenza e la documentazione professionale sono conservati per la durata del rapporto e, normalmente, per dieci anni dalla sua conclusione, ferma una conservazione ulteriore richiesta da obblighi di legge, procedimenti pendenti o esigenze di tutela. I documenti contabili e fiscali sono conservati per i termini di legge. Log, cookie e dati tecnici seguono i tempi indicati dai servizi e dalle impostazioni del sito. Le copie operative e i contenuti inseriti negli strumenti di supporto sono eliminati quando non più necessari.

9. Conferimento e decisioni automatizzate

Il conferimento dei dati necessari alla valutazione e allo svolgimento dell’incarico è indispensabile; il mancato conferimento può impedire di rispondere o prestare l’assistenza richiesta. Il conferimento per eventuali finalità facoltative è libero. Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nei casi previsti dal GDPR, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a studio@2blegal.it. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. I diritti possono incontrare le limitazioni previste dalla legge quando il loro esercizio possa pregiudicare indagini difensive, un diritto in sede giudiziaria o il segreto professionale.

Versione del 28 settembre 2026